여러분은 엑셀로 문서작업을 할 때 셀삽입을 어떻게 하시나요? 수동? 자동? 아마도..엑셀의 매크로 기능을 모르는 분들이라면 대다수가 수동으로 셀을 삽입하는 방법을 흔히 쓰고 있겠죠^^ 

뭐..사실 삽입할 분량이 거의 없거나 적다면 매크로를 활용하는 것보다는 그냥 수동으로 셀삽입을 해주는 것이 오히려 더 빠르고 편할때도 있어요~

 

이번 시간에는 수동으로 엑셀에서 셀삽입하는 방법을 좀 더 쉽게 이해해보도록 하겠습니다~셀삽입하는 방법만 쉽게 이해하면 이전보다 좀더 빠르고 편하게 셀삽입을 할 수 있겠죠^^

 

먼저 아래와 같은 가로10,세로10의 숫자들이 있다고 가정할께요~

 

엑셀 셀삽입하는 방법 이해1

 

여기서 우리는 흔히 셀삽입 할때..셀을 삽입하고자 하는 행전체를 선택해서 마우스 오른쪽 버튼 클릭! '삽입'을 실행시켜줍니다. 

 

그런데 여기서 질문을 하나 던지면..추가되는 셀은 선택된 행의 위쪽에 삽입이 될까요? 아래쪽에 삽입이 될까요?

 

엑셀 셀삽입하는 방법 이해2

 

위 캡쳐화면에서 보듯이..정답은 '윗쪽'입니다. 즉.. 선택된 행에서 셀삽입을 하게되면 선택된 행을 기준으로 밑으로 한칸씩 밀리게 되는거죠~ 

 

만약 행이 아니라 열이라면 선택된 열을 기준으로 오른쪽으로 한칸씩 밀리는 거구요.

 

이런 부분을 이해하지 못하고 그냥 셀삽입을 시도하게 되면 아래와 같은 상황이 발생할 가능성도 있습니다.

 

엑셀 셀삽입하는 방법 이해3

 

숫자가 있는 행들 사이사이에 빈 셀을 하나씩 추가하려고 자기 나름대로..저렇게 띄엄띄엄 선택해서 엑셀 셀삽입을 하게되면 어떻게 될까요?

 

엑셀 셀삽입하는 방법 이해4

 

결과는 이렇게 되고 맙니다..이렇게 된 이유는 셀삽입시에 셀이 정확히 어디로 삽입되는지를 이해하지 못했기 때문이죠^^

 

엑셀 셀삽입하는 방법 쉽게 이해하기

엑셀 셀삽입하는 방법 이해5

 

그럼 이렇게..숫자가 있는 전체셀을 선택해서 엑셀 셀삽입을 실행시켜준다면?

 

엑셀 셀삽입하는 방법 이해6

 

ㅎㅎ 이번엔 선택된 셀만큼 행들이 뒤로 쭈욱 밀러버렸네요~ 

 

엑셀 셀삽입하는 방법 이해7

 

그래서 행과 행사이에 빈셀을 추가해주기 위해서는 CTRL버튼을 누른 상태에서 마우스로 한행,한행씩 선택해주고 셀삽입을 실행시켜주는 방법밖에 없습니다^^

 

(참고로 엑셀에서 셀삽입 단축키는 'CTRL' + 'SHIFT' + '+' 구요.. 셀삭제 단축키는 'CTRL' + '-' 에요.)

 

엑셀 셀삽입하는 방법 이해8

 

결과는 위와 같이..깔끔하게 행과 행사이에 빈 셀들이 삽입되어 있는 모습을 볼 수 있죠. 

 

위에서도 말했지만 셀삽입을 하고자 하는 그 분량이 적다면 이렇게 수동으로 하면 편하지만 그 양이 엄청 많다면 절대 이 방법은 비추합니다...그때는 꼭 자동 셀삽입 매크로를 활용하세요^^

관련글보기 ☞ 엑셀 일정간격 셀(행) 자동 삽입하기 매크로!

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