아래 그림처럼 A,B,C폴더가 같은 위치에 있는데 화살표처럼 서로 링크가 되어있다고 했을때..
이 폴더들을 복사하거나 통째로 다른 폴더로 이동시켜서 문서작업을 한다면 원래 화살표의 링크들이 자동으로 바뀌면서 값만 바꿔주면 자동으로 바뀔까요?
정답은 X입니다...
대부분의 직장인들이 엑셀 작업을 하다보면 타 회사가 작업한 문서들을 사용하거나 그외 이곳 저곳에서 사용하던 문서형식을 뒤섞어서 작업하게 되는 경우가 많습니다.
그런데 처음부터 폴더들의 위치가 엉뚱하게 되어있다면 아무리 복사해서 다른곳으로 이동하더라도 그 링크는 절대 자동적으로 바뀌지 않고 그 링크들을 일일히 편집해서 바꿔줘야하는 스트레스를 받기 쉽상이죠~
엑셀에서 폴더링크는 절대 이렇게 하시면 안됩니다!!
이렇게 "STORY"라는 폴더안에 "A폴더","B폴더"를 만들고 각각 폴더안에 A,B라는 화일을 넣어 보았습니다..
그리고 임의로 이렇게 A화일에 B화일이 연결되게 링크를 걸어두었죠~
두 화일이 둘다 오픈된 상태에서 해당부분을 보시면 A화일이 B화일과 링크가 되어있는걸 알수 있습니다.
이번엔 B화일을 저장했을때의 링크 주소입니다..
화일자체가 항상 해당 폴더안에만 존재하면 아무런 상관이 없지만 이 화일들이 들어있는 폴더를 다른 폴더로 이동하거나 복사를 하면 과연 어떤 변화가 생길까요?
복사, 이동시 변하지 않는 엑셀링크 해결방법!
폴더의 경로를 변경했을때의 변화를 알아보자!
다음과 같이 "STORY"라는 폴더 전체를 "엑셀"이라는 폴더 밑으로 이동시켜보았습니다.
다음에 A,B화일을 열어서 B화일을 숫자를 변경해보니...A화일에 링크된 부분이 전혀 변하지 않습니다..
그래서 A화일에서 링크주소를 읽어보니...폴더를 이동하기전과 전혀 변화가 없음을 알수 있습니다..
이상하죠? 보통 처음 이런 일을 겪는 분들은 당연히 경로를 바꿔졌으니 당연히 자동으로 바뀌는거 아냐?라고 반문할수도 있는데요... 이런 상황이 생겼을땐 결론적으로 링크 구조가 잘못된거죠.
엑셀 문서작업시 바로 이런 부분들 때문에 번거롭게 링크를 다시 잡아줘야하고 결국엔 소위말하는 '노가다'작업때문에 시간을 낭비하고 일의 능률이 떨어지게 되는거죠~
이미 링크가 잘못된 화일들은 하나하나 열어서 수정해주는 수밖에 다른 방법은 없습니다..
이런 문제의 해결책이 있다면 기존 화일들의 폴더구조를 위와 같이 변경해두거나..새로 화일들을 만들때도 위와 같은 구조로 링크연결해서 만들어 두는 것이죠..
아무리 다른 드라이브나 컴퓨터로 옮기면 자동적으로 폴더경로가 변하게 되기 때문에 일일히 스트레스 받으면서 수정해줄 필요가 전혀 없게 되는거죠^^
간단한 이해를 위한 팁을 드리자면 절대로 경로는 위에서 아래로만 지정해야 합니다~~ 즉.. 무조건 상위 폴더가 하위폴더를 링크하는 형태가 되어야 한다는거죠~
예를 들어서 맨처음 그림처럼 수평적인 구조로..A폴더와 B폴더는 링크를 걸어두어선 안되요~ ^^
