엑셀 프로그램을 사용하다보면..특히 엑셀을 통한 업무를 많이 하는 분들이라면 평소에 정말 많이쓰는 기능들이 분명히 있기 마련입니다.
그럴 경우 단축키를 모두다 외우고 있고 자유자재로 사용할 수 있다면 크게 상관없지만..그게 아니라면 그 기능들만 따로 꺼내서 조금 더 빠르게 실행할 수 있도록 하면 정말 편리하겠죠.
그래서 엑셀에는 '빠른 실행 도구모음 사용자 지정'이라는 메뉴가 별도로 존재하고 있습니다.
보통 인쇄미리보기를 한다던지..빠른 인쇄를 한다던지..문서를 저장한다던지 할때 필요한 도구들만 따로 한곳에 모아둔다면,
클릭한방에 바로 그 기능으로 들어갈 수 있어서 거의 '필수'적으로 사용해야하는 메뉴이기도 합니다.
제 컴퓨터에 있는 엑셀의 실행화면 상단을 보면 저런 아이콘들이 보이는데요..저게 바로 엑셀의 '빠른 실행 도구모음 사용자지정' 메뉴들입니다.
몇개까지 추가가 되는지 테스트는 해보지 않았지만..설마 수십개씩 추가해두시는 분은 없겠죠?^^ 꼭 필요하면서도 자주 쓰는 기능만 추가해두는 것이 이 메뉴의 핵심입니다.
빠른 실행 도구 모음에 추가된 기능들도 불필요하면 언제든지 보이지 않게 체크를 할 수 있더군요~ 그리고 이 도구모음의 위치도 변경이 가능합니다.
위 캡쳐화면을 보면 아시겠지만..하단부에 리본 메뉴 아래에 표시, 최소화 기능이 보입니다^^
기본적으로 엑셀 빠른 실행 도구모음은 최상단에 위치하고 있는데..리본 메뉴 아래에 표시되게끔 이동시킬 수도 있으니 취향에 따라 얼마든지 바꿔주면 되겠죠.
엑셀 빠른 실행 도구모음 '사용자지정' 사용하기
먼저..빠른 실행 도구모음 사용자지정 메뉴로 들어가기 위해서는 엑셀화면 상단끝부분에 보이는 엑셀 아이콘버튼을 누르고...엑셀 옵션메뉴로 들어가야 합니다.
엑셀 옵션메뉴로 들어가면 중간에 '사용자 지정'이 보이는데요..
빠른 실행 도구 모음은 애초부터 '사용자 지정'을 위한 메뉴랍니다~그래서 여기에는 빠른 실행 도구 모음 편집기능 외에는 다른 기능이 없어요.
왼쪽에 있는 드롭다운 버튼을 눌러보면 수많은 옵션들이 보이는데..엑셀 리본메뉴에 있는 각 탭들의 기능까지도 빠른 실행 도구모음에 추가할 수 있죠~
리본 메뉴에 없는 명령까지 따로 분류도 되어있답니다. 우리가 흔히쓰는 저장,새로 만들기, 인쇄 미리보기 등의 기능은 '많이 사용하는 명령'으로 들어가면 쉽게 찾을 수 있어요~
'카메라' 기능도 쓰는 분들이 꽤 많은데..빠른 실행 도구 모음에서 찾기가 어렵다는 말도 있습니다~
그럴 경우에는 '모든 명령'을 선택한다음..가나다 순서로 카메라를 찾으면 쉽게 찾을 수 있죠~ 가운데 있는 추가 버튼을 누르면 바로 빠른 실행 도구 모음에 카메라 기능이 추가되면서 화면에 표시가 됩니다.
위에서도 이야기했지만..빠른 실행 도구모음은 말그대로 자주 쓰는 기능들을 빠르게 실행하게 해주는 편의적인 기능이기때문에..
이것저것 많이 추가하면 더 불편해질 수 있으니~ 잘 판단해서 필요한 것들만 추가해서 사용하는 것이 좋아요^^