엑셀 '설계 변경 내역서' 만드는 방법

건설공사를 진행하다보면, 기존의 설계 내역서를 변경해야 하는 경우가 생기기 마련이다. 가령.. 공사 방법이 바뀌게 된다거나 단가 혹은 수량이 바뀌게 되면 당연히 설계변경을 통한 적용이 필요하다.

 

그런데 그런 변경을 한번도 해본적이 없는 초보라면 어디서 부터 어떻게 수정을 해야하는지 모를 수도 있다.

 

 

여기서 설명하려는 내용은.. 수년간의 경험을 통해 습득한 엑셀 '설계 변경 내역서'를 만드는 요령들이다. 전문 실무자라면 허접해 보일 수도 있는 내용이지만.. 완전 초보자들에게는 많은 도움이 될 수도 있다~

 

공사 설계 내역서의 양식은 대부분 위와 같은 모습이다.

 

품명과 규격, 단위..그리고 수량과 재료비, 노무비, 경비, 합계 등으로 구성되어 있다. 설계 변경 내역서의 기본 형태는 위 화면에서 숫자가 들어있는 기존 셀 바로 아래에 변경되는 숫자셀이 삽입되는 형태여야 한다.

 

제일 먼저...내역서에서 수식과 링크가 어떻게 구성되어 있는지 확인해봐야 한다. 만약 다른 파일이나 다른 탭과 링크로 연결되어 있다면, 무턱대고 복사해서 붙여넣으면 절대 안된다.

 

그 확인방법은 아래 링크를 참고!

참고로 단가나 수량 등은 링크를 없애고 기존 값 그대로 그 자리에 붙여넣어 두면, 엑셀 링크 꼬임으로 값이 제멋대로 변하는 일이 전혀 없다.

 

✅엑셀 '수식'과 '링크' 한번에 눈으로 확인하기

엑셀 '수식'과 '링크' 한번에 눈으로 확인하기

 

그리고 내역서에서 재료비, 노무비, 경비의 합계가 'sum'함수가 적용된 경우, 각각의 셀이 따로 따로 합쳐지는 수식으로 변경해줘야 한다. 바꾸지 않으면 삽입되는 새로운 셀의 숫자도 한꺼번에 합쳐지게 된다는~

 

뿐만 아니라, 마지막에 제일 오른쪽 하단의 합계부분은 세로 합계가 아닌 가로 합계가 되도록 해두면 헷갈리지도 않고 설계 변경 적용하기도 편해진다.

 

그러면 기존의 셀 아래에 변경되는 셀을 어떻게 삽입해야 할까? 내역서 페이지가 몇장 되지 않으면 그냥 하나씩 하나씩 직접 삽입해도 되지만.. 페이지수가 많다면 '노가다'에 가까운 작업이다 ㅠㅠ

 

그래서 이런 작업은 특정 '매크로' 활용이 시간 단축도 되고 상당히 능률적이다.

 

다음 링크를 반드시 확인하시라~

 

✅엑셀 일정간격 셀(행) 자동 삽입하기 매크로!

엑셀 일정간격 셀(행) 자동 삽입하기 매크로!

 

실제로 매크로를 적용해서 자동으로 셀이 삽입된 결과물이다. 그런데 삽입이 불필요한 곳까지 삽입되는 약간의 단점이 있더라.

 

삽입된 셀중에 필요없는 부분은 하나씩 선택해서 깔끔하게 삭제처리 하면 된다. 예를 들어서 위 화면에서 선택된 부분들은 전혀 필요없는 셀들이라는~

 

그리고 새로운 셀들이 삽입되면 당연히 그 만큼 페이지도 늘어나게 되는데..다시 기본의 페이지 크기로 맞추려면.. 셀의 행높이를 반으로 줄여주면 된다. 여기서 기존 셀 하나를 선택해보니 행높이가 23이더라.

 

엑셀 '설계 변경 내역서' 만드는 방법

 

 

기존 셀과 삽입된 셀 모두를 선택해주고 행높이를 11.5로 변경해주면...

 

설계 변경 내역서가 이런 모습으로 바뀌게 된다^^ 딱 1페이지에 들어오던 기존 내역서와 똑같다. 달라진 점은 각각의 셀 아래 새로운 셀이 삽입되고 행높이가 반으로 줄어들었다는 점^^

 

숫자와는 관련 없는 품명, 규격, 단위 등은 기존 셀과 변경 셀이 아래위로 병합이 되도록 적용해준다.

 

그리고 숫자가 있는 기존 셀은 빨간색으로 그리고 변경 셀과 사이에 있는 테두리는 '없음'으로 바꿔주면 된다.

 

당연히 '수식'도 아래위로 똑같이 적용시켜야 한다. '합계'셀의 아래위 셀의 값이 똑같이 나온다면 정상적으로 적용했다는 의미~

 

엑셀 '설계 변경 내역서'의 한부분을 제대로 완성했다면, 아래부분까지 똑같은 과정을 거칠 필요없이 '서식복사'기능으로 간편하게 밑부분까지 적용해줄 수 있다~

 

✅엑셀 '서식복사'기능 사용하는 방법

엑셀 '서식복사'기능 사용하는 방법

 

특정 셀을 선택한 다음, 서식복사 버튼을 눌려서 변경하려는 범위까지 드래그해서 내려주면...위와 같이 한꺼번에 바뀌게 된다.

 

실제로 변경된 내역서의 인쇄 미리보기 화면이다. 여기서는 예를 들기 위해서 딱 1페이지만 적용해보았는데.. 페이지가 많아도 방법은 똑같다~ 단지.. 시간이 더 걸릴뿐^^

 

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