엑셀 병합된 셀 찾는 방법(병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다-해결)


인터넷을 통해 어떤 데이터를 검색하다가 항목별로 길게 나열된 리스트를 엑셀 문서로 통째로 불러온 다음 편집을 하는 경우도 간혹 있다.


그런데 이상하게도 '필터'링을 통한 '정렬'이 제대로 되지 않고 이상한 메시지가 뜨는 일이 있더라. '빈 셀'이 포함되어서 그러다기 보다는 중간중간에 병합된 셀이 있을 확률이 높은 문제다.



이런 현상이 있다면 그 셀을 찾아서 병합 해제만 해주면 큰 어려움없이 해결할 수 있다.


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입찰 관련 프로그램의 데이터를 엑셀 문서로 불러온 화면이다. 보통은..제일 위에 있는 항목별 기준으로 '필터'버튼을 생성하고 내가 원하는대로 정렬을 할 수 있다.


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특정 항목을 선택해서 '숫자 오름차순 정렬'을 시도했더니..


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얼레? '이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다'라는 메시지가 나오지 정렬이 되지않는 상황이다.


당황할 필요없이.. 메시지의 내용을 살펴보면 셀 병합과 관련된 문제임을 짐작할 수 있다.


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즉, 혹시 병합된 셀이 데이터에 포함되어 있어서 정렬이 되지 않는지 확인해봐야 한다는 이야기다. 단축키 'CTRL + F'를 실행하면 '찾기 및 바꾸기' 대화상자가 생성되는데.. 여기서 우측에 있는 '옵션'버튼을 누른다.


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옵션으로 들어가면, 우측의 '서식'을 선택!


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서식 찾기의 '맞춤'탭 제일 밑부분에 있는 텍스트 조정 - 셀 병합을 체크! 하고 확인!


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그 다음에 '찾기 및 바꾸기' 대화상자의 찾을 내용 바로 옆을 보면 '미리 보기'라는 글씨가 생성되고 밑에 있는 '모두 찾기' 또는 '다음 찾기'를 통해서 해당 문서속의 병합된 셀을 모두 찾을 수 있게 된다.


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'다음 찾기' 버튼을 누르면 차례대로 병합된 셀로 이동되기 때문에 금방 찾음~ 병합된 셀을 모두 찾았다면 병합 해제만 하면 끝이다.


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특정 항목을 기준으로 '숫자 오름차순 정렬'을 다시 시도했더니..


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'병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다'라는 메시지가 더 이상 생성되지 않고 정상적으로 정렬이 되는 모습을 확인할 수 있었다.


단순히 데이터 중간에 빈 셀이 있다는 이유로 저런 메시지가 나오지는 않다는 사실~


Posted by 로렌씨
2019.03.13 13:57 잡다한 IT 지식 Comment: