워드 PDF 변환 2가지 방법

이번 포스팅에서는 워드 PDF 변환 방법에 대해서 설명드리려고 합니다.

 

사실, MS 오피스 제품은 모두 똑같다고 보시면 됩니다. 엑셀이나 파워포인트도 같은 방법으로 PDF 변환이 가능하니까 참고하세요^^

 

 

이 방법은 따로 변환 프로그램이 필요하거나, 특정 변환 사이트에 업로드하는 방식이 아니니까 걱정 안 해도 됩니다.

 

워드 PDF 변환 1번째

 

변환하고자 하는 워드 문서를 오픈한 다음에, 워드 화면 왼쪽 상단에 있는 '파일' 탭 메뉴를 클릭하세요~

 

그러면 '정보' 관련 메뉴가 보이는데요. 왼쪽 사이드바에서 '다른 이름으로 저장'을 선택하세요~

 

그러면 이렇게 내 마음대로 위치를 정해서 다른 이름으로 저장이 가능해집니다. 경로를 정하셨다면..

 

👉︎브라우저 워드사용 해보기

 

저장되는 파일 형식이 당연히 워드 문서(*. docx)인데요. 이외에도 다른 형식으로 저장이 가능합니다. 저기 중간쯤에 PDF도 보이네요^^

 

저장할 형식을 PDF로 선택했다면 대상은 '표준'으로 체크하시고 저장버튼 바로 옆에 있는 '도구'를 클릭해 보세요. 그러면 5가지 메뉴가 보일 텐데요. 제일 밑에 있는 '그림 압축'을 선택합니다.

 

워드 PDF 변환 2가지 방법은?

 

 

이 부분이 중요한 이유는 워드 PDF 변환 시 '해상도'를 높이기 위함입니다. 워드 문서에 사진이 많이 포함되어 있는 경우.. PDF로 변환하다 보면 화질 저하의 우려가 있거든요

 

그림 압축 팝업창에서.. '대상 출력'을 HD(330 ppi) 또는 인쇄(220 ppi)로 바꾸고 확인 버튼을 누르세요. 워드 자체에서 PDF 변환 시, '전자 메일(96 ppi)'로 기본 설정되어 있습니다.

 

설정이 모두 끝났다면 '저장'버튼을 누릅니다. 그러면 직접 지정한 경로에 PDF 파일이 생성되겠죠.

 

워드 PDF 변환 2번째

 

2번째 방법도 MS 워드 자체에서 실행가능한 방법입니다. 바로 '인쇄 미리 보기'의 활용이에요~

 

워드 문서 인쇄미리 보기 화면으로 들어가 보시면 왼쪽에 인쇄 버튼과 사용 가능한 프린터 목록이 나타납니다. 이 목록을 자세히 보시면 PDF 관련 변환기가 보일 거예요.

 

일종의 가상 프린터라고 생각하시면 됩니다. 제 컴퓨터 같은 경우는 어도비 PDF와 한컴 PDF가 모두 설치가 되어있는 상태라.. 자동으로 목록으로 불러와지더라고요.

 

단점이 있다면.. 변환 시 속도가 조금 느린 편입니다. (첫 번째 방법과 비교했을 경우)

 

위의 두 가지 방법을 이용해서 워드 PDF 변환을 모두 끝낸 결과물입니다.

 

PDF 파일로 변환된 상태에서 포함된 사진 화질을 비교해 봤더니, 두 번째 방법이 조금 더 좋은 것 같습니다. 실제로 결과물의 용량도 더 크더라고요.

 

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