우리가 PDF화일을 쓰는 이유중 하나는 다른 문서들보다는 좀 더 깔끔하고..'공식'화된 문서로 인식하게끔 할 수 있기 때문이에요..
하지만 대부분의 사람들은 한글이면 한글..엑셀이면 엑셀..그렇게 작업한 문서들을 그냥 그대로 공유 및 전달 하는 경우가 일반적이죠.
여기서 PDF란 "Portable Document Format"라는 포맷의 한종류인데..PDF포맷으로 전환할 경우..
대부분의 문서가 표현 가능하고, 암호화 및 압축 기술을 통해 내용의 변조가 어려우며, 사용권을 다양하게 부여할 수 있다는 점,
그리고 다양한 프로그램에서 지원 가능하다는 점이 다른 문서 형식과 비교될 수 있는 장점이라고 합니다^^
그래서 엑셀이나 한글작업을 한 다음 이 화일들을 보다 깔끔하게 문서화하려면 PDF화일로 전환해서 보관하면 좋겠죠. PDF화일로 전환하는 방법은 의외로 간단합니다..
"doPDF"라는 무료 프로그램만 설치해서 인쇄시 설정만 해주면 바로 PDF화일로 저장이 되거든요.
doPDF라는 프로그램을 설치하는 과정입니다..빨간 화살표 순서대로 진행하면 된다는~~ 설치언어를 선택해주고 사용자 계약에 동의하고 설치경로를 지정!
doPDF를 기본 프린터로 설정할지의 여부를 선택(되도록이면 선택안하는게 좋음..나중에 번거롭거든요 ㅋ)인터페이스 언어 선택...그리고 마지막으로 설치를 진행하면 완료^^ 설치는 아주 간단해서 좋습니다.
PDF화일 전환프로그램 doPDF의 설치가 마무리 되면 PC의 프린터 및 팩스부분에 위와 같은 프린트 드라이버가 생성됩니다..일종의 가상 프린터인셈이죠^^ 그럼 먼저 엑셀화일을 PDF화일로 전환해보도록 할까요?..
위와 같이..임의의 엑셀화일을 열어서 인쇄하기 기능으로 들어가면...
엑셀,한글문서 PDF화일로 전환하기(doPDF)
이렇게 인쇄 설정 팝업창이 나타나는데...프린터 목록에서 'doPDF'를 선택해줍니다...그런 다음에 확인을 눌러주면...
이렇게 엑셀화일속 내용과 똑같은(텍스트,크기는 약간 차이날 수 있음)페이지수의 PDF화일이 생성됩니다..물론 자동으로 PDF화일로 저장되구요~
해본 사람들은 다 알겠지만...이렇게 PDF화일로 전환하면 상당히 깔끔해 보입니다^^ 이번에는 한글문서를 PDF화일로 전환해 보겠습니다..
위와 같은 한글문서를 열어서...엑셀과 마찬가지로 인쇄하기로 들어갑니다..
역시 프린터 선택부분에서 doPDF를 선택하고 인쇄를 실행해주면 오른쪽과 같은 dopdf 저장메뉴가 생성된다는~~
확인버튼만 누르면 바로 저장되지만 그전에 '리더에서 PDF열기'를 체크해주면 전환된 문서를 바로 읽어볼 수 있겠죠^^
PDF화일로 깔끔하게 전환된 한글문서입니다..역시 글자체나 크기는 약간의 차이를 보이고 있지만...페이지수는 변함없이 그대로 변환이 되었네요~
엑셀이나 한글문서도 이렇게 변환이 되지만 그 외의 다른 프로그램에서 작성된 문서들도 doPDF로 변환이 가능할 듯...
이 프로그램은 가상프린터 설정으로 PDF화일로 똑같이 인쇄를 해주는 유틸리티라고 생각하면 이해가 더 쉬울 것 같습니다^^
아래에 엑셀,한글문서 PDF화일 전환 프로그램 doPDF 첨부합니다~