엑셀 '조건부 서식'으로 지정범위 셀서식(색깔)변경하기

엑셀이라는 프로그램은 정말 접하면 접할 수록 다양한 기능들이 쏙쏙 눈에 보이게 됩니다^^ 사실 엑셀에 있는 모든 기능을 다 알고..자유자재로 활용한다는 건 불가능하겠죠.

 

실무에서도 대부분의 사람들은 결국 자기가 쓰는 기능들만을 반복적으로 쓰고 업무에 활용을 하기 마련이니까요~

 

이번에 이야기하고자 하는 '조건부 서식'도 그중 하나라고 볼 수 있습니다.

 

 

이 기능을 이미 알고 재빠르게 적용하는 사람이 있는 반면..이런 기능이 있다는 사실조차 모르고 수동으로 하나하나 변경하는 사람도 있는데..

 

'익숙'해지게 되면 어떤 방법이든 자신에게 편할 수가 있습니다만..그래도 그러한 기능이 있는데도 모르고 비능률적으로 일을 하면 결과적으로 볼때 정말 시간 낭비가 아닐까요?^^

 

그럼.. 엑셀의 '조건부 서식'기능을 사용하는 방법에 대해서 조금 쉽게 알아보도록 하죠.

 

위 캡쳐화면에 보듯이 엑셀 '조건부 서식'은 상단메뉴에서 홈- 스타일 메뉴속에 들어있습니다. 예를 들기 위해서 1부터 50까지의 숫자를 셀 B3:F12 범위내에 각각 넣어보았어요~

 

숫자가 들어있는 셀 하나만 선택해서 나중에 서식붙여넣기를 해줘도 상관없지만 이렇게 처음부터 데이터 전체범위를 선택해서 조건부 서식기능을 적용해도 좋습니다.

 

마우스 드래그로 B3:F12의 셀전체를 선택하고 상단에 있는 엑셀 '조건부 서식'으로 들어가면...다양한 기능들이 눈에 들어오죠~

 

여기서는 조금 간단한 기능인..'셀 강조 규칙'-'보다 작음'을 선택해볼께요^^

 

조건부 서식 '보다 작음'의 팝업창이 나타나면 '다음 값보다 작은 셀의 서식 지정'을 할 수 있습니다.

 

기본적으로 적용가능한 서식은 총 6가지인데요..물론 사용자가 서식을 지정해서 적용할 수도 있습니다~ 여기서는 숫자 '30'보다 작은 값을 '빨강 텍스트'로 지정해봤어요~

 

그러면 이렇게 30보다 작은 숫자들이 전부 빨간 글씨로 바뀐 모습을 확인할 수가 있습니다^^ 뭐 어떻게 보면 이 정도의 변경이라면 그냥 마우스 드래그 해서 텍스트색깔만 빨강색으로 바꿔주면 더 빠를 지도 모르죠~

 

하지만 위는 아주 작은 범위내에서 엑셀 '조건부 서식'기능을 설명하고자 한 내용일뿐..범위가 상당히 넓다면 이야기가 달라집니다.

 

그런데..만약 같은 범위에서 또 다른 조건부 서식을 추가하고자 한다면 어떻게 해야할까요?

 

먼저 숫자가 들어있는 셀 전체를 선택한 다음에 엑셀 '조건부 서식'메뉴로 들어갑니다...메뉴 하단에 있는 '규칙 관리'에서 기존의 서식을 편집하거나 새로운 서식을 추가 시킬 수가 있어요~

 

엑셀 '조건부 서식'으로 지정범위 셀서식(색깔)변경하기

 

 

'조건부 서식 규칙 관리차' 팝업창이 생성된 모습이에요~

 

가운데보면 기존에 만들어 놓은 조건부 서식이 보이죠? B3:F12 범위내에서 30보다 작은 값을 빨간색으로 표시하는 서식^^

 

이 규칙을 편집하고자 한다면 '규칙편집'버튼을 눌러서 편집하면 되구요...새 규칙의 서식을 넣으려면 '새 규칙'버튼을 눌러서 들어갑니다.

 

규칙 유형 선택이 6가지가 보이는데..가장 쉬운 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정'을 선택했습니다. 규칙 설명 편집에서는 '셀 값' 그리고 숫자 30보다 크다는 조건으로 지정해줬죠.

 

(여기서 셀값인 30은 그냥 '30'으로 해도되고 "=30"이라고 넣어도 무방해요.)

 

그리고 지정된 범위의 서식을 따로 정해주려면 '서식'버튼을 눌러줍니다.

 

셀 서식메뉴에 있는 '채우기' 기능에서 임의로 파란색을 선택하고 '확인'!

 

그러면 위와 같이 셀 값이 숫자 30보다 클 경우 셀이 파란색으로 채워지는 서식이 추가되었습니다.. '적용'을 해주게되면...

 

이렇게 기존의 서식도 그대로 보이면서 또 다른 조건부 서식이 추가되었네요~

 

엑셀 '조건부 서식'의 기능에 대해서 조금 쉽게 설명하고자 가장 간단한 변경방법을 알려드렸는데요~ 이 외에도 꽤 복잡하고 까다로운 서식기능도 많습니다.

 

이러한 기능도 있으니 적절하게 활용을 해보면 엑셀로 문서작업을 할때 많은 도움이 되지 않을까요?^^

 

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