엑셀 데이터 통합방법(시트 내용을 합치기)

엑셀 프로그램에는 각 시트의 '데이터'를 하나의 시트로 합쳐주는 기능이 있다. 이 방법을 사용하면, 월별 또는 각 항목별로 구분된 표를 한번에 볼 수 있게 되는 장점이 크다.

 

만약, 데이터 중간에 숫자가 있을 경우.. 그 숫자들의 합, 곱, 평균 등으로 결과값이 나오게끔 설정도 따로 가능하더라.^^

 

 

이 글은 엑셀의 데이터 통합방법(시트 내용을 하나로 합치기)'에 대한 내용이다.

 

예를 들기 위해서, 임의의 엑셀 데이터를 위와 같이 만들어보았다.

 

'1월'부터 '3월'까지의 시트를 만든 다음, 제일 오른쪽에는 '통합'이라는 시트도 만들어 두었다. 그리고 '1월' 시트에는 임의의 항목과 임의의 수치를 입력했다.

 

'2월'이라는 시트는 1월과 항목만 약간 다르게 하고, 또 다른 임의의 숫자를 입력했다.

 

'3월'이라는 시트도 마찬가지~ 1월, 2월과 다르게 적용^^

 

미리 만들어 둔 1월~3월 시트속 데이터가 '통합'이라는 시트에 합쳐진 모습으로 표시되도록 하려면.. 우선, '통합' 시트에서 결과값이 표시될 셀 위치를 선택해야 한다.

 

그리고, 엑셀 상단 탭 메뉴 가운데 '데이터 - 데이터 도구 - 통합'을 실행!

 

엑셀 데이터 통합방법(시트 내용을 합치기)

 

 

그렇게 해보면, 위와 같은 '엑셀 데이터 통합' 대화상자가 팝업된다. 여기서 '함수'라는 부분을 보면, '합계'로 기본 설정이 되어 있음을 확인할 수 있다.

 

바로, 이 부분은 내가 원하는대로~ 선택하면 되고.. 실제 통합하려는 시트의 범위를 선택한 다음에 추가를 해야 하더라.

 

먼저 '1월' 시트부터~ 마우스 드래그로 뎅터 범위를 선택해주고~

 

통합 대화상자에서 '추가'버튼을 누르면 된다. 다른 시트들도 방법은 똑같다.

 

그런데 여기서.. '사용할 레이블'이라는 부분이 중요하다. '첫 행'과 '왼쪽 열'이 함께 체크되어 있는 상태에서 오른쪽의 '확인'버튼을 누르면...

 

'통합' 시트에서 내가 선택했던 셀 위치를 기준으로, 시트 3개의 데이터가 모두 통합된다.

 

즉, '행'에 있는 모든 항목이 표시됨과 동시에.. 1월~3월 '열'에 있는 각 숫자까지 깔끔하게 정렬되면서 하나의 종합적인 표가 완성되더라. (함수 지정과 전혀 관련 없음)

 

만약, 엑셀 데이터 통합 대화상자의 사용한 레이블에서 '첫 행'의 체크를 해제할 경우.. 위와 같은 결과가 나오게 된다.

 

이런 경우는, 1월~3월이라는 구분된 '열'자체가 없어지므로~ 항목별 모든 숫자가 하나로 합쳐진 결과로 표시됨 (단, 대화상자의 함수를 '합계'로 지정했을 때만 해당.)

 

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