엑셀문서 데이터 '연결편집' 하기

우리가 엑셀로 내역서를 작성하고 편집할때...어떤 내역서들은 여러 개의 문서가 하나의 문서 혹은 다중의 문서로 링크화 되어 있죠..

 

이런 경우라면 각각의 문서 하나하나를 모두 열어둔 상태에서 작업을 하게 되는데..

 

사실 이미 연결된 링크라면 하위 문서들을 편집한다음 저장한 다음..링크가 연결된 상위 문서에서 값업데이트만 해주면 자동으로 변경됩니다.

 

 

그런데 만약 컴퓨터속에 있는 엑셀 화일들을 다른 폴더로 이동하거나 혹은 문서 파일명이 바뀌게 되면 자동적으로 업데이트가 될까요? 당연히 되지 않습니다..

 

그래서 원본 화일을 바꿔주고나 경로를 다시 지정해줘야 합니다~

 

엑셀의 연결편집 기능을 설명해보고자...위와 같이 임의로 엑셀 문서 5개를 만들어 링크를 시켜두었습니다~ ppp가 상위 문서고..1,2,3,4가 하위 문서들입니다.

 

먼저 ppp.xls라는 문서를 열어서 내용을 살펴보면...위와 같이 1.xls과 링크된 부분이 보입니다(일부분만 예로 들어보았어요~)

 

1.xls이 있는 폴더에서 1.xls의 화일명을 hhh.xls로 변경시켜보았습니다~ 이렇게 이름을 변경할 경우 ppp.xls에 포함된 링크도 자동으로 변경이 될까요? 당연히 안됩니다~

 

이는 곧 1.xls라는 화일자체가 사라진거나 마찬가지인데요..여기서 값업데이트를 하게 되면..그 화일이 존재하지 않기때문에 이와 연결된 링크는 망가지게되고 오류가 발생하겠죠^^

 

그래서 이런 문제를 해결하기 위해서는 엑셀 데이터 연결편집 기능을 활용해서 다시 링크를 지정해주는 것이 최선의 방법이에요~

 

엑셀문서 데이터 '연결편집' 하기

 

 

엑셀 데이터 연결편집 기능은...엑셀의 상단메뉴 '데이터'로 들어가면 바로 발견할 수 있습니다~ 연결편집을 클릭해주면...

 

이렇게 연결편집 설정 팝업창이 생성되는데.. 보시다시피..2,3,4라는 문서들은 값업데이트시 '확인'이 되는데.. 이름을 바꿔버린 1.xls문서만 원본을 찾을 수 없다는 오류가 발생하게 되죠~

 

그래서 제대로 링크를 연결해주려면 바뀐 화일로 '원본 변경'을 해줘야 합니다^^

 

찾을 수 없는 1.xls대신에 이름을 바꿔준 hhh.xls을 선택해준 다음 '확인' 버튼을 누릅니다~

 

그렇게 해주면 이제 값업데이트의 상태가 '확인'되고 링크속에 있는 1.xls가 hhh.xls로 변경되었다는 걸 알 수 있죠^^

 

사실 엑셀의 데이터 연결편집 기능은 평소에는 거의 쓸 일이 없는 기능입니다만..

 

만약에 여러개로 나누어지고 복잡한 엑셀 화일들이 있는데 이를 일부분만 다른 폴더 혹은 다른 저장매체로 옮겨서 작업하다보면 실수로 값업데이트를 하게 되는데..이때 불상사가 발생하게 됩니다.

 

그렇기 때문에 되도록이면 그렇게 링크가 된 화일들이 있을 경우..다함께 옮겨서 하나의 폴더에 두고 작업을 하는 것이 좋아요~

 

물론 값업데이트는 본인이 '자동'설정을 해두지 않는 이상은 자동적으로 바뀌진 않지만 혹시나 하는 사태를 대비하는 것이 좋겠죠.

 

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