네이버 오피스 폼 양식 적용방법

네이버 오피스 폼 서비스가 시작한 지 벌써 2년이 훌쩍 넘었다는 사실 알고 계셨나요?

 

내가 원하는 목적의 어떤 문서를 네이버 오피스 폼 양식을 사용하여, 여러 사람에게 공유하고 한꺼번에 응답 내용을 취합할 수 있는 문서 작성 서비스입니다.

 

 

네이버에서 자체적으로 제공하는 폼 양식이라서 기존의 시간이 많이 들던 문서작업도 훨씬 쉽고 빠르게 개선할 수 있어요.

 

여기서는 네이버 오피스 폼 양식을 어떻게 적용하는지 그 방법에 대해서 설명하고자 합니다.

 

네이버 오피스의 실행화면입니다.

 

MS 오피스처럼 워드, 파워포인트(슬라이드), 셀(엑셀) 등의 기능을 제공하고 있습니다. 제일 우측을 보면 '폼'이 보이네요.

 

👉︎네이버 오피스 확인

 

네이버 오피스 폼 양식은 총 3종류로 구분되어 있습니다. 첫 번째는 '설문조사'에요.

 

설문조사 양식을 살펴보면 서술형 설문, 단일 선택형 설문, 복수 선택형 설문, 선호도형 설문, 표형 설문, 조합형 설문 1,2~ 이렇게 총 7가지가 제공되고 있습니다.

 

두 번째는 '교육, 학업'용 폼 양식입니다.

 

체험학습 보고, 주소록(학생용), 퀴즈, 토론, 독서일기, 자기소개, 학부모 상담, 학급 회의록, 수업 참가신청, 우리 반 인기투표, 우리 반 설문조사, 주소록(학부모용)~ 총 12가지네요.

 

네이버 오피스 폼.. 마지막은 '생활' 폼 양식은 총 12가지입니다.

 

주소록, 투표, 체험단 모집, 가계부, 여행 비용 정산, 문의 접수, 상품 주문, 정보공유, 이벤트, 주소록(일반용)

 

생각보다 폼 양식이 다양한 편이죠? 이런 양식이 미리 제공되기 때문에.. 비슷한 목적으로 어떤 문서를 작성하고자 할 때 고민할 필요 없이 네이버 오피스 폼 하나를 선택 후 편집해서 사용하시면 됩니다.

 

네이버 오피스 폼의 대략적인 적용방법은?

 

 

사용방법은 3가지 단계로 요약할 수 있습니다. (나만의 양식 만들기 - 지인에게 양식 보내기 - 응답 결과 확인하기)

 

먼저, 내가 사용하려는 폼 양식을 선택하고, '사용하기'를 눌러주세요~ 여기서는 '투표'라는 양식을 선택해 보았습니다.

 

어떤 모임을 운영하면서(특히 카페 등) 어떤 사안에 대해 회원들의 찬반투표가 필요하다면 이런 양식을 사용하면 되겠죠^^ 이렇게 만든 양식은 이메일로도 보낼 수가 있고 답변까지 취합할 수 있습니다.

 

투표 양식을 열어봤더니.. '고등학교 동창 정기 모임 투표'네요. 이 항목 제목은 얼마든지 개인화 편집이 가능하고요 답변 유형도 원하는 대로 변경할 수 있습니다.

 

편집한 네이버 오피스 폼 양식을 저장하려고 하면, 작성한 문서는 네이버 MYBOX에만 무조건 네이버 폼 형식(nfrm)으로 저장됩니다.

 

편집 없이 기존 양식 그대로 '미리 보기'를 해본 결과입니다. 이런 식으로 설문지가 상대방에게 전해지고 상대방이 응답을 해주면 그 결과가 자동으로 통보가 되는 구조예요.

 

'항목 추가'를 하면 편집 및 복제, 삭제가 가능한 편집 툴이 삽입되고요~

 

설문조사 시 응답 방법은 주관식 단답형, 서술형, 단일 선택, 복수 선택, 목록 선택, 선호도, 표, 별 등급 등으로 선택할 수 있습니다. 이미지나 파일 첨부도 가능하고요~

 

응답 결과 설정 화면입니다. 설문조사 시 응답 기간을 정할 수 있고, 그 외 공개, 비공개 여부, 허용의 여부 등을 하나씩 하나씩 구체적으로 설정할 수 있습니다.

 

네이버 mybox에 저장된 nfrm 파일을 선택하시면, 네이버 오피스 폼으로 내용 편집을 하거나~응답 데이터를 확인 후 요약 보기도 가능하더라고요.

 

여기까지 네이버 오피스 폼 양식 적용방법에 대해서 알려드렸습니다. 참고하세요^^

 

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