엑셀 파일 용량이 너무 크다면 사진을 압축해보자!

엑셀 문서 작업을 하면서 누구나 사진을 엑셀 문서로 삽입해본적이 있을꺼에요^^방법도 간단하고 너무 쉽죠..그런데 만약에 사진의 수가 꽤 많으면 어떻게 될까요?

 

네..사진의 수가 늘어나면 늘어날 수록 결국 엑셀문서의 용량이 엄청나게 커지게 되고 나중에 저장하거나..해당 파일을 불러올때 로딩시간이 지연되게 됩니다.ㅠㅠ

 

 

그래서 되도록이면 애초부터 사진 원본그대로 엑셀문서에 삽입하지 말구요..'포토웍스'나 '포토스케이프'등의 사진 편집 유틸리티로 사진 용량을 최대한 줄여서 엑셀에 삽입하는 방법을 추천하고 싶네요~

 

하지만 대부분의 사람들이 귀찮다는 이유로 그냥 원본 그대로의 용량을 가진 사진을 엑셀에 삽입하고 있답니다.

 

위 캡쳐화면은 얼마전에 누군가에게 받은 엑셀 파일입니다..그런데 용량을 보세요~엑셀 파일 하나가 300mb를 훌쩍 넘어버리다니..세상에 ㅠㅠ

 

엑셀 파일 하나가 이 정도라면 처음에 메크로 바이러스 혹은 서식이 엄청나게 많이 포함된 문서가 아닐까? 이런 생각이 들기도 하지만 엑셀 문서에 포함된 사진들의 용량을 의심하게 되죠^^

 

위에 보이는 저 문서 또한 마찬가지 였습니다. 확인해보니 역시 사진 원본 그대로 삽입을 한 엑셀 파일이었어요.

 

용량이 엄청난 파일을 열어보았더니 정말 로딩하는데 버버벅...한참 걸리더라구요~ 엑셀 문서속에는 사진이 무려 81장이나 들어있었죠.

 

엑셀 파일속에 포함된 사진의 용량을 줄여주는 방법은 '다른 이름으로 저장' 기능을 활용하는 것이 널리 알려져 있는데요~

 

엑셀 사진 용량을 줄여주기 위해서 일단 저도 이 방법을 시도해 보았습니다. 엑셀의 좌측 상단에 있는 오피스 마크를 클릭해서 들어가보면 '다른 이름으로 저장'하기가 보여요.

 

먼저 다른이름으로 저장될 파일의 이름을 지정해주고.. 밑에 보이는 도구 메뉴로 들어갑니다..그 중에서 '그림 압축'을 선택!

 

그런데 여기서 오류(?)가 있는지 설정을 잘못했는지..'선택한 그림에만 적용'을 체크할 수가 없더라구요.. 아무튼 '옵션'으로 들어가면~

 

엑셀 파일 용량이 너무 크다면 사진을 압축해보자!

 

 

압축옵션들을 모두 체크해주고..가장 중요한 대상 출력을 최소화 시켜줍니다.  (이 부분은 본인의 취향에 따라 선택! 96ppi의 경우 해상도가 많이 떨어짐)

 

하지만 이렇게 설정하고 다른 이름으로 저장했지만..용량이 바뀌지 않고 그대로 라니 ㅠㅠ 좀 당황스러웠죠. 당연히 될 꺼라 생각했는데..

 

그래서 다른 방향으로 사진 압축 기능을 찾아보기로 했습니다^^ 안되면 무조건 찾아봐야죠~

 

엑셀 문서에 삽입된 사진을 하나 클릭해서 마우스 오른쪽 버튼기능으로 들어가면 속성속에 압축관련 메뉴가 당연히 있으니 그걸로 설정해주면 되겠구나..하고 생각했지만 아무리 봐도 '압축'과 관련된 메뉴가 없더라구요..

 

헐.. 그러던 와중에 다시 사진을 클릭해보니 엑셀 상단 메뉴에 '그림도구'가 나타나고 그 바로 밑에 '서식'을 눌러주면 그림도구 메뉴 왼쪽에 '그림 압축'기능이 보이더라구요~

 

찾기도 어렵게시리.. 왜 이런 곳에 기능이 숨어있는지 황당 ㅠㅠ

 

엑셀 문서속에 삽입된 사진들을 모두 선택해주려면 사진 하나를 클릭한다음 CTRL+A를 눌러주면 한꺼번에 선택이 됩니다^^

 

그리고 '그림 압축'기능으로 들어가 '선택한 그림에만 적용'체크를 하고 옵션으로 들어가세요~

 

아까전에 위에서도 언급했지만 '대상출력'에서 적절히 선택한 다음 '확인'! 여기서는 전자메일(96ppi)용으로 최소화해봤더니..

 

사진이 포함된 엑셀 문서의 용량이 98mb까지 확 줄어든 것을 확인 할 수 있습니다~

 

이미 만들어진 엑셀 파일이라면 이런 방법을 통해서 용량이 큰 엑셀 파일의 용량을 어느 정도 줄일 수 있지만..처음부터 새로온 엑셀파일을 만들 경우..

 

사진 편집 프로그램을 이용해서.. 해상도가 깨지지 않을 정도만큼의 용량으로 사진들을 한꺼번에 줄인 다음 엑셀 문서에 삽입하는 것이 가장 좋은 방법이라고 생각되네요^^

 

✅숨겨진 엑셀 개체 찾아서 삭제하는 방법

숨겨진 엑셀 개체 찾아서 삭제하는 방법

✅엑셀 이름충돌 문제 깔끔한 해결법

엑셀 이름충돌 문제 깔끔한 해결법

✅엑셀파일 용량줄이기 3가지 방법

엑셀파일 용량줄이기 3가지 방법