엑셀 if함수 쉽게 활용하기

엑셀에서 초보자들이 사용하기 가장 두려워하는 것중 하나가 '함수'기능인데요.. 사실 저 또한 엑셀 함수에 관해서는 거의 모르는 편이구요.. 늘상 쓰는 함수만 반복해서 쓰게 되더라구요^^

 

수많은 엑셀 함수들 가운데서도..if함수는 정말 흔하게 사용되고 있습니다. 그래서 이번 시간에는 엑셀 if함수를 어떻게 나름대로 쉽게 사용하고 적용하는지에 대해서 설명해 보도록 할께요~

 

 

영어 단어인 'if'의 뜻을 생각해본다면 if함수가 어떤 용도로 엑셀에서 활용이 되는지 금방 이해할 수 있습니다.

 

말그대로..어떤 셀에 있는 값에 대한 특정 조건이 주어지고..그 조건이 참이면 어떤 값..거짓이면 또 어떤 값..이런 식으로 수식이 적용된다는 의미죠.

 

예를 들기위해서 D3에서 D8까지 임의의 숫자를 넣어지고 E3셀에 IF함수를 적용해보기로 했습니다.

 

함수식을 넣어줄때는 기본적으로 '='를 쓴 다음에 함수 if를 넣어줍니다. 함수식은 상단에 있는 함수창에서 써도 되구요..아니면 셀에서 바로 써넣어도 관계없습니다^^

 

'if'라고 글씨를 써주니까 '논리 검사를 수행하여 'true'나 'false'에 해당하는 값을 반환합니다'라고 친절하게 if함수에 대한 설명을 간략하게 해주네요.

 

그 다음에 if조건문에 들어가는 괄호를 열어주면 또 친절하게도 if함수 조건문의 구조가 나타납니다.

 

'logical_test'는 논리테스트죠..숫자가 크다면,작다면,같다면..이런 조건을 적용해주는 부분입니다.

 

그다음에 'value_if_true', 'value_if_false'는 참이면 이것, 거짓이면 이거다라는 if함수값의 결과를 표시해주는 부분이구요.

 

여기서 D3의 값이 80보다 작다면 D3이고 아니면 0이라는 조건을 적용해보았습니다..

 

엑셀 if함수 쉽게 활용하기

 

 

논리테스트는 D3<80 이고..참이면 D3, 거짓이면 0이라는 결과값이 나타나겠죠^^ if함수의 구조만 정확히 이해하면 초보자라도 누구나 활용은 금방할 수 있답니다.

 

if함수를 적용해줬더니 결과값은 당연히 10으로 나오네요~ D3의 값이 80보다 작기 때문이죠.

 

그 밑에있는 데이터들도 똑같이 적용해주었습니다. D3셀을 선택했을때 오른쪽 하단 사각버튼을 드래그해서 내려주면 된다는..

 

if함수가 적용된 결과를 보니 거짓이 적용된 곳은 80,90,103입니다..당연하죠. 80보다 작지 않으니까~

 

그런데 여기서 만약 논리테스트에 작거나 혹은 크거나에 '같거나'를 적용해주려면 어떻게 해야할까요?

 

그냥 '< '표시 다음에'=' 를 넣어주기만 하면 된다는 사실! 어떻게보면 참 단순하고 쉽죠 ㅎㅎ 그 반대로 '=' 다음에'<' 나 '>'을 넣어줘도 상관없어요~

 

그런데 이렇게 함수를 적용하게 되면..값은 정확하게 나오지만 해당 셀을 클릭해보면 왼쪽에 느낌표가 나오는데..'일치하지 않는 수식'이라고 나옵니다.

 

실제로 엑셀문서 작업을 하다보면 이런 느낌표 경고표시를 많이 보게되는데..사실상 데이터값 그 장체에는 영향을 주지 않아요~ 그래서 오류무시를 해도 무방합니다.

 

진짜 오류라면 결과값이 저렇게 나올 수가 없겠죠 ㅋㅋ 이상 엑셀if함수 쉽게 활용하기에 대한 포스팅이었습니다~ if함수에 대해서 잘 모르는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠네요^^

 

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