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엑셀 일련번호를 자동으로 입력하는 방법

특정 제품의 리스트를 엑셀 문서로 만들고 보기 좋게 정리 하고자 할 때, 각 행마다 '일련번호'를 입력해야 하는 경우가 있다.


그런데, 중간 중간에 새로운 제품명을 넣는다거나, 필요없는 제품명을 삭제할 때마다 일련번호를 따로 수정해야 하는 번거로움이 있더라.



이런 경우, 행 삽입이나 삭제와 상관없이 순서대로 번호를 입력할 순 없을까?


엑셀 일련번호 자동 입력#1


엑셀 워크시트의 왼쪽에는 각 행의 번호를 나타내는 행 '머리글'이 있다. 행 '번호'와 '수식'을 활용하면 목록 중간에서 행 삽입, 삭제와 상관없이 일련번호를 무조건 순서대로 입력할 수 있더라.


예를 들고자, 위와 같은 목록 총괄표를 만들었는데.. 데이터가 비어있는 '번호'란에 순서대로 일련번호가 입력되게 하려면 1행이 아닌 3행부터 번호 1로 시작돼야 한다.


엑셀 일련번호 자동 입력#2


수많은 엑셀 함수 가운데 'ROW'라는 함수가 바로.. 참조의 '행 번호'를 구해주는 함수다.


엑셀 일련번호 자동 입력#3


A3셀에 '=ROW()-2'라는 수식을 입력해야 하는데..이 수식의 의미는 ROW 함수로 해당 행의 번호(3)를 구한 다음, 2을 빼면 1이 된다는 뜻이다~


엑셀 일련번호를 자동으로 입력하는 방법



엑셀 일련번호 자동 입력#4


그렇게 실제로 적용해봤더니, A3셀에 1이라는 숫자가 진짜로 생성되더라..


엑셀 일련번호 자동 입력#5


그 바로 아래에 있는 나머지 빈 셀들도 '채우기 핸들'을 이용해서 수식을 드래그 하면 된다. 만약 중간에 행 삽입을 하거나 목록 마지막에 또 다른 행을 추가하려면, 번호 수식을 그대로 복사해서 사용하면 됨~


엑셀 일련번호 자동 입력#6


위와 같은 상태에서 목록 중간 행의 일부분을 지워버리면 어떻게 될까? 품명 '마우스'가 있는 행만 지웠을 뿐인데, 행 삭제에 상관없이 일련번호는 순서를 그대로 유지되는 모습을 확인할 수 있다.


엑셀 일련번호를 자동으로 입력하는 방법이 궁금하다면 이 글을 꼭 참고^^ 수식만 제대로 적용해두면 작업이 상당히 편하다~


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