알다시피, 엑셀 프로그램에는 특정 셀의 크기와 상관없이 그 속에 구체적인 내용이 담긴 '메모'를 별도로 삽입할 수 있는 기능이 있다.
셀에 메모가 있는지? 없는지? 그 여부는 셀 오른쪽 위 모서리에 '빨간색' 표시의 유무로 확인할 수 있는데, 이런 메모들이 1~2개면 상관없지만.. 지나치게 많으면 좀 지저분하더라.
이 글은, 메모의 개수가 많을 때...한꺼번에 선택~ 삭제하는 방법에 대한 내용이다.
자, 위와 같은 임의의 표가 있다고 가정해 보았다. 빨간색 동그라미가 표시된 셀들만 유심히 보면, 각 셀 오른쪽 끝에 작은 빨간색 표시가 있음을 알 수 있다.
바로 저 표시의 존재가, 그 셀안에 엑셀 메모가 삽입되어 있다는 이야기다.
메모가 삽입된 셀들 중에서 하나를 마우스로 클릭해보면, 위와 같이 메모속 내용이 팝업되어 표시된다. 열린 메모를 다시 클릭하면 메모가 원래대로 사라지게 됨^^
엑셀 상단의 탭 메뉴에서 '검토' 부분을 보면, 메모와 관련된 기능이 몇 가지 보인다.
여기서 '메모 모두 표시' 버튼을 눌러보면, 셀안에 있던 메모들이 모두 팝업 되더라. 그런데, 이렇게 해보니까 메모들이 이것 저것 겹쳐지면서 보기에도 지저분해서 싫다.
엑셀 메모 삭제 방법(한꺼번에 선택하기)
엑셀 메모가 삽입된 셀 전체를 한꺼번에 선택할 수 있는 방법으로.. 키보드의 '단축키'를 사용하는 것이 제일 빠르다.
키보드의 'Shift + Ctrl + O'를 동시에 누르면 (숫자가 '0'이 아니라..알파벳 'O'이다) 위 화면처럼.. 메모가 포함된 해당 셀이 모두 연한 하늘색으로 표시된다.
하지만, 이렇게 셀이 선택되었다고 해서 단순히 키보드의 'Delete'키를 누르면 절대 안된다. 그럴 경우, 셀안의 내용까지 모두 삭제되니까ㅎㅎ
그래서 셀안에 있는 엑셀 '메모'만 삭제하려면, '메모 삭제'하기 버튼을 이용해야 한다. (물론, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에 있는 메모 삭제 기능을 이용해도 상관없음)
위 화면은 엑셀 메모가 삽입되어 있던 모든 셀을 한꺼번에 선택한 다음에, 삭제한 결과다. 처음과는 다르게 특정 셀에 있던 빨간색 표시가 모두 사라졌음을 확인할 수 있다.
아직도 엑셀 메모 기능을 사용하면서 셀안의 메모를 하나씩 하나씩 삭제하고 있다면, 다음부터 꼭 이 방법을 활용해 보시길^^