엑셀에 PDF 삽입방법 2가지

만약, 특정 엑셀 문서안에 PDF파일을 불러와서 삽입하려면 어떻게 해야할까?

 

단순히 생각하면 이미지를 삽입하는 방법과 비슷하지만, 그림이나 사진이 아닌 텍스트 삽입을 할 경우라면 '객체' 삽입 기능이 필수라고 할 수 있다.

 

 

엑셀에 PDF 삽입방법의 단점은, 문서 파일 자체를 삽입하는 방식이기 때문에.. 무조건 첫 페이지만 보여지고~ 연결되어 있던 PDF 파일 자체가 삭제되면, 연결 오류가 발생한다.

 

엑셀의 상단탭 메뉴을 보면 '삽입'이 보이는데, 하위 메뉴들 중에서 '텍스트'를 보면..

 

'텍스트 상자'를 비롯한 그 외 '워트아트'와 '개체'가 보이는데, 당연히 엑셀에 PDF 삽입을 하려면 '개체'를 선택해야 한다.

 

위 화면은 엑셀의 '개체 대화상자'다. '새로 만들기'와 '파일로부터 만들기'라는 두 가지 탭이 보이는데, 둘 중 아무거나 사용해도 상관없다. 어차피 다른 곳에 있는 PDF 파일 자체를 불러오는 과정이니까~

 

'새로 만들기'를 선택했다면, 개체 유형에서 '어도비 아크로뱃 PDFXML Document' 또는 '아크로뱃 문서'를 선택하고 '확인'버튼을 눌러야 한다.

 

엑셀에 PDF 삽입방법 2가지

 

 

버튼을 누르면 선택된 PDF 파일이 곧바로 엑셀 화면에 삽입되더라. 삽입된 객체를 클릭해보면 엑셀 수식창에 'EMBED'라는 링크도 확인된다.

 

문제는, 해당 PDF 파일의 페이지수가 많을 경우.. 무조건 제일 첫번째 페이지만 표시된다는 사실이다.

 

말그대로 이런 삽입방법은 '파일 첨부'의 개념과 유사하다. 삽입된 파일을 클릭하면, 어도비 아크로뱃 리더가 실행되면서 결국 PDF 파일이 열리게 되니까~

 

엑셀에 PDF 삽입방법 또 다른 방법은 '아이콘'으로 표시되게 설정하는 방법이다.

 

첫 번째 방법과 과정은 모두 동일하지만, 단지.. '아이콘으로 표시'라는 부분을 체크만 하는 것만 다르다^^ 그리고, 저 아이콘 자체도 변경이 가능하더라~

 

실제로 적용해보면, 위와 같은 모습이 된다. 이렇게, 엑셀 화면 위에 '나는 PDF 파일이다'고 대놓고 알려주듯 첨부 파일로 삽입된다는~

 

두 가지 방법이 있지만, 아무래도 보다 깔끔한 엑셀 문서를 만들고자 한다면.. 두 번째 방법이 훨씬 나을 듯 싶다^^

 

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