엑셀 필터링 내 마음대로 '범위'지정 방법

상당히 많은 양의 데이터 목록이 담겨진 엑셀 파일을 다운로드 받았을 때, 내가 필요한 '범위'만 지정해서 필터링해야 할 필요성이 있다.

 

예를 들면, 특정 조건(금액, 비율 등)을 정해주면 아무리 많은 데이터라도 그 범위를 화끈하게 축소시킬 수 있을 것이다. 사실, 이 방법은 '통계'적인 분석을 하려는 사람들에게 많이 필요하다.

 

 

이 글은...엑셀 필터링 방법을 통해 내 마음대로 범위를 지정하는 방법에 관한 내용인데, 엑셀 초보자라도 몇 번만 해보면 금방 감을 잡을 수 있을 것 같다.^^

 

여기서는 '입찰'과 관련된 결과 데이터로 필터링 방법에 대한 예를 들어보려고 한다. 분류가 상당히 많은데, 엑셀 첫 행부터 마지막 행까지 마우스 드래그를 해야 할 만큼 길다면 '필터링'이 필수다!

 

엑셀 필터링 기능은 엑셀 상단 탭메뉴 가운데, '홈 - 편집'에서 찾을 수 있다. 화면을 보면, '정렬'과 '필터'가 있다. (필터링의 키보드 단축키는 'Ctrl + Shift + L' )

 

필터링 기능을 실행해보면, 곧바로 각 셀의 첫 번째 열에 '드롭앤다운' 버튼이 생성된다. 바로, 이 버튼들을 하나씩 눌려서 내가 필요한 범위를 좁혀갈 수 있다.

 

먼저, 모든 데이터는 날짜 순(개찰일시)으로 정렬해두는 것이 큰 도움이 된다. 원래 데이터는 순차적인 것이 좋으니까ㅎㅎ

 

엑셀 필터링 내 마음대로 '범위'지정 방법

 

 

'사정율 범위'를 지정하는 모습입니다. 임의로 -2~2로 지정해보았는데.. 그냥 본인이 원하는 조건만 '체크'해주면 끝이다~

 

그 외에도 '수요기관'명으로 필터링을 할 수 있다. 입찰 결과를 확인해보면, 정말 수많은 기관명이 보이는데.. 마찬가지로 모든 '체크'를 해제하고 내가 필요한 부분만 체크하면 된다.

 

여기서 제일 중요한 부분을 설명하자면, 바로 '금액' 필터링이다.

 

'기초금액' 바로 옆의 드롭앤다운 버튼을 누르면 중간쯤에 '숫자 필터'를 찾을 수 있다.

 

당연히 똑같은 금액은 없다. 그래서 '금액'을 기준으로 엑셀 필터링을 하고 싶다면, 범위 지정이 명확해야 한다^^ 먼저, 하위 메뉴의 '해당 범위'를 선택!

 

'사용자 지정 자동 필터'창이 팝업되면, 특정 금액과 같거나 혹은 크거나, 작거나 등을 사용자가 직접 지정할 수 있다. 여기서는 2억이상 4억이하의 범위를 정해보았는데..

 

엑셀 필터링의 마무리로 '확인'버튼을 누르니까, 정말로 그 범위의 금액만 표시되더라.

 

이렇게 내 마음대로 '범위'를 지정하면, 데이터 목록이 아무리 방대하더라도.. 내가 원하는 범위내로 데이터를 좁힐 수 있다^^

 

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