엑셀 파일을 pdf파일로 저장하는 방법

예전에 엑셀에 대해서 잘몰랐을 때, 누군가 엑셀 파일을 pdf파일로 만들어보라는 요청을 해서 어떻게 해야하나 고민했던 적이 있었다.

 

아마 당시에는 'smallpdf'나 'dopdf'라는 프로그램을 이용해서 pdf파일로 전환시켜 저장했었지만.. 굳이 그럴 필요가 전혀~ 없다. 오히려 역효과다.

 

왜냐하면 그런 프로그램으로 변환시켜보면 엑셀 파일의 텍스트가 변하거나 글자의 일부가 깨지는 현상이 있기 때문이다. 복잡하게 생각할 필요도 없고.. 그냥 '엑셀' 자체에서 pdf파일로 저장하면 됨!

 

예를 들어보기 위해서.. 위와 같이 임의의 표를 만들고 그 위에 워드아트 텍스트를 입혀보았다. 제대로된 pdf파일이라면 엑셀파일을 변환시켰을 때, 위와 100% 똑같아야 정상이다.

 

엑셀의 '버전'에 따라서 조금씩 다르겠지만..여기서는 엑셀 2007을 기준으로 설명한다. 엑셀 실행화면 제일 위의 빠른 실행도구를 보면 '저장'아이콘이 보인다. 여기를 클릭!

 

엑셀도 나름대로 다양한 파일 저장 형식을 제공하고 있다. 자세히 보면 여기에 pdf파일도 선택이 가능하다~

 

엑셀 파일을 pdf파일로 저장하는 방법

 

 

아니면.. 엑셀 화면 제일 왼쪽 상단 구석에 있는 엑셀 아이콘을 누른다~ 메뉴가 나타나면, '다른 이름으로 저장'을 선택~ 여기서도 pdf파일로 저장할 수 있다.

 

엑셀 파일을 pdf파일로 저장할 때는 따로 '옵션'지정도 가능하다.

 

엑셀에서 선택 영역을 지정하거나 선택한 시트, 전체 통합 문서 등을 지정할 수 있다. 여기서는 기본 설정인 '선택한 시트'를 그대로 선택함~

 

실제로 엑셀 파일을 pdf파일로 저장하고 실행한 화면이다. 컴퓨터에 아크로뱃 리더가 설치되어 있지 않아서 위와 같은 모습임~

 

아무튼 중요한 점은.. 별도의 전환 프로그램이 없어도 엑셀 파일에서 보던 화면 그대로 pdf파일을 쉽게 저장할 수 있다는 사실이다.

 

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